Atelier 2
Rôles et zones floues
Objectif principal
- Clarifier les rôles de chacun·e dans l’organisme et identifier les zones de flou ou de confusion pour mieux soutenir la participation.
Objectifs spécifiques
- Identifier les rôles formels et informels des membres, salarié·es, coordination et C.A.
- Repérer les chevauchements, les zones grises ou les malentendus.
- Encourager une discussion collective sur qui fait quoi, et pourquoi.
- S’outiller pour une meilleure
co-responsabilité.
Durée totale
1h30 à 2h (modulable selon profondeur souhaitée)
Nombre de participant·es
6 à 25 (prévoir des sous-groupes)
Matériel nécessaire
- Fiches de rôles (ou papiers vierges à remplir ensemble)
- Feuilles grand format / papiers kraft
Crayons, post-its, ruban adhésif - Un tableau (ou paperboard) pour
la cartographie finale - (Optionnel) Une ficelle ou du fil pour relier les rôles sur le mur
Déroulement
- Présenter l’intention de l’atelier :
« Dans un organisme participatif, c’est important de bien savoir qui fait quoi. Pas pour créer plus de hiérarchie, mais pour éviter les malentendus, les attentes floues ou les responsabilités qui tombent entre deux chaises. » - Rappel : tous les rôles ont leur valeur, et on ne cherche pas à pointer du doigt, mais à mieux se comprendre collectivement.
- Présenter l’intention de l’atelier :
- En petits groupes (ou individuellement, si le groupe est petit), les participant·es nomment les rôles existants dans l’organisme :
- Membres
- Employé·es
- Coordination
- C.A.
- Autres ? (bénévoles, comité, etc.)
- Chaque groupe remplit une fiche par rôle, avec ces questions :
- Que fait cette personne/groupe ?
- Quelles décisions prend-elle ?
- À qui rend-elle des comptes ?
- Quelle autonomie a-t-elle ?
- Quelles zones de flou remarque-t-on ?
- En petits groupes (ou individuellement, si le groupe est petit), les participant·es nomment les rôles existants dans l’organisme :
- Sur un grand mur ou tableau, chaque groupe colle ses fiches. Ensemble, on trace les liens entre les rôles (qui travaille avec qui, qui dépend de qui, etc.)
- Utiliser des post-its ou du fil pour symboliser les zones floues, les chevauchements ou les points de tension.
Exemple : « On ne sait pas toujours si c’est la coordination ou le C.A. qui décide du budget d’un projet. »
- En grand groupe, discuter :
- Qu’est-ce qui est clair et fonctionne bien ?
- Qu’est-ce qui manque ou est flou ?
- Quelles décisions gagneraient à
- être clarifiées ?
- Est-ce que certaines responsabilités devraient être partagées différemment ?
- L’animatrice ou l’animateur peut prendre des notes en direct sur un tableau ou une grande feuille « Nos constats ».
- En grand groupe, discuter :
Variantes et ajustements
- Créer une charte visuelle des rôles avec des icônes ou schémas clairs à afficher dans les locaux.
- Faire un « jeu des cas fictifs » pour tester la cartographie : « Si une personne vit un conflit, qui fait quoi ? », « Si un projet est proposé, par qui ça passe ? »
Trucs d’animation
- Valoriser les rôles de chacun·e, peu importe le statut.
- Reformuler les tensions comme des « points à clarifier » plutôt que des problèmes.
- Inviter à voir les zones floues comme des opportunités de mieux collaborer.
